Jurnal dan Posting

                                                         JURNAL DAN POSTING

1. JURNAL

    jurnal adalah semua transaksi keuangan suatu badan usaha atau organisasi yang dicatat secara kronologis dan bertujuan untuk pendataan, termasuk di dalamnya jumlah transaksi, nama-nama transaksi baik memengaruhi atau dipengaruhi, dan waktu transaksi berjalan.

2. Bentuk Jurnal dan Proses Menjurnal

    Ada 2 bentuk jurnal, yakni umum dan khusus. Dalam jurnal umum, hanya terdapat kolom tanggal, debet dan kredit, sementara jurnal khusus terbagi lagi dalam 4 bentuk jurnal yakni :

A. Jurnal Pembelian, yang mencatat semua transaksi pembelian barang dagangan, aktiva tetap atau barang dan jasa lain secara kredit.

B. Jurnal Penjualan, mencatat transaksi penjualan barang secara kredit.

C. Jurnal pengeluaran kas, mencatat semua transaksi yang menyebabkan kas berkurang.

D. Jurnal Penerimaan Kas, mencatat transaksi yang menyebabkan kas bertambah.

Proses jurnal akuntansi :

1. Identifikasi Transaksi

2. Menganalisis Transaksi

3. Pencatatan Transaksi Dalam Jurnal

4. Membukukan Jurnal Penyesuasian Ke Buku Besar

5. Menyusun Neraca Salda dan Jurnal Penyesuasian

6. Membuat Neraca Saldo Penyesuasian Serta Laporan Keuangan

7. Menyusun Jurnal Penutup

8. Penyusunan Neraca Saldo Setelah Penutupan

9. Buat Jurnal Pembalik

3. Nama Akun

A. ASET

    Aset merupakan kekayaan fisik yang dimiliki perusahaan. Aset terbagi menjadi aset lancar dan aset tidak lancar.

B. KEWAJIBAN

Kewajiban Lancar

    Adalah kewajiban finansial perusahaan yang harus dilunasi dalam jangka waktu relatif pendek umumnya kurang dari satu tahun. 

Kewajiban Tidak Lancar

    Adalah kewajiban finansial perusahaan yang harus dilunasi dalam jangka waktu relatif panjang umumnya lebih dari satu tahun.

C. BEBAN USAHA

Kelompok biaya ini memiliki beberapa akun untuk menampung biaya-biaya yang terjadi dalam menjalankan operasional perusahaan. Akun akun yang diperlukan dalam kelompok beban usaha ini tergantung dari kebutuhan perusahaan.

D. PENDAPATAN DAN BEBAN DILUAR USAHA

Pendapatan diluar usaha adalah pendapatan yang diperoleh bukan dari kegiatan pokok perusahaan, misalnya Pendapatan lain lain.

Beban Diluar usaha adalah biaya-biaya yang terjadi tidak terkait langsung dengan kegiatan pokok perusahaan, misalnya biaya bunga pinjaman, biaya administrasi bank.

E. MENYESUAIKAN AKUN SESUAI KEBUTUHAN PERUSAHAAN

Setelah sukses membuat database baru, display kembali ke menu utama. Setiap membuat perusahaan baru, akan disertakan sejumlah kode akun default atau dari copy master perusahaan lain.

4. Posting

Posting dalam bidang akuntansi merupakan suatu proses memindahkan informasi akuntansi sperti pencatatan atau pengelompokan nama-nama akun ke dalam bagian yang sesuai dari jurnal ke dalam buku besar.

5. Proses Memposting

Berikut adalah langkah-langkah memposting ke buku besar:

A. Catatlah saldo awal buku besar dari neraca awal, dengan catatan perusahaan mempunyai laporan keuangan pada periode sebelumnya. Akun yang terdapat pada sisi debet neraca dicatat sebagai saldo awal debit akun buku besar, dan akun yang terdapat pada sisi kredit neraca dicatat sebagai saldo awal kredit akun buku besar.

B. Catat tanggal pada buku besar dengan cara mengambilnya dari kolom tanggal transaksi pada jurnal, kemudian pindahkan ke kolom tanggal akun buku besar, dengan cara berurutan dimulai dari tanggal termuda.

C. Catatlah keterangan buku besar yang diambil dari keterangan atau uraian jurnal ke dalam kolom keterangan pada akun buku besar.

D. Catat jumlah debit akun pada jurnal ke dalam kolom debet akun buku besar dan catat jumlah kredit akun pada jurnal ke dalam kolom kredit akun buku besar.

E. Catat nomor halaman jurnal yang diposting ke dalam kolom referensi (Ref) pada akun buku besar.

F. Apabila akun dalam jurnal telah dipindahkan atau diposting ke dalam akun buku besar maka catatlah dengan nomor kode akun yang bersangkutan pada kolom referensi jurnal, agar menandakan bahwa akun tersebut telah diposting.

G. Apabila menggunakan akun buku besar yang berbentuk 3 komol atau 4 kolom, carilah saldonya dengan membandingkan antara keseluruhan saldo debit dengan kredit transaksi sebelum dimasuki transaksi periode baru, untuk mendapatkan saldo akhir dari setiap akun.

6. Kode Akun

Kode akun akuntansi atau Chart of Account (CoA) adalah sebuah daftar dari akun-akun perusahaan yang digunakan untuk mengidentifikasi ataupun memperlancar proses pencatatan transaksi, baik itu pemasukan maupun pengeluaran. Nantinya seluruh pencatatan transaksi tersebut akan direkap ke dalam jurnal umum.